Un billet de notre partenaire, Cornerstone Presentations :

Cornerstone Presentations vous permet d’appliquer à vos présentations Powerpoint les dernières recherches en sciences cognitives afin de créer des diapositives facilement compréhensibles qui vont rester en mémoire. Pour plus d’informations rendez-vous sur le site www.cornerstonepresentations.co.uk

Notre premier billet vous a expliqué pourquoi — et surtout comment – délester vos diapositives de texte.

Ce deuxième billet vous aidera à comprendre comment fonctionne le cerveau de votre auditoire afin de mieux organiser vos présentations

Nous avons tous vécu la situation suivante lors d’une réunion ou d’une conférence : le présentateur fait apparaître une diapo avec une liste de 6 ou 7 éléments textuels et commence à les lire mot pour mot…en même temps que son auditoire. Cette pratique — pourtant répandue — peut nuire sérieusement à la réussite de vos présentations. Pourquoi ?

Tout simplement parce que nos cerveaux ne peuvent pas « digérer » autant d’informations (écrites et orales) simultanément. Le résultat ? Votre auditoire risque de ne rien comprendre — ou pire — de s’endormir !

Notre cerveau reçoit des signaux (de l’information) par le biais de deux canaux : verbal et visuel. Autrement dit, nous apprenons en regardant et en écoutant :

  • Lorsque nous lisons du texte sur une diapositive, en réalité nous écoutons notre « voix intérieure » (un phénomène qui s’appelle la subvocalisation) lire le texte en utilisant notre « canal verbal » (et non pas visuel) ;
  • Lorsque nous écoutons le présentateur, nous utilisons également ce même canal verbal pour assimiler les nouvelles informations.

Ne lisez pas vos diapositives pendant votre présentation

Si vous lisez les textes de vos diapositives, non seulement vous surchargez le canal verbal de votre auditoire, mais vous négligez leur canal visuel. Même si vous commencez à raconter autre chose que ce qui se trouve sur les diapositives, l’auditoire risque de passer à côté parce que trop occupé à lire le texte sur l’écran. Si le discours parlé diverge du texte sur l’écran, l’auditoire risque de se réveiller — trop tard pour comprendre votre message.

Même si le texte de vos diapositives est concis et léger, l’auditoire sera toujours occupé à essayer de deviner le sens et le contexte de votre contenu…ce qui diminue sa capacité à écouter le présentateur. Vous l’aurez compris : lire vos diapositives mot à mot a pour effet de rendre votre présence superflue (pourquoi pas simplement envoyer les diapos à votre auditoire et se passer totalement d’une présentation ?) ou d’ennuyer sérieusement votre auditoire.

La solution est simple : utilisez les deux canaux, verbal et visuel, pour capter l’attention de votre auditoire

Le principe de la contiguïté temporelle établit que l’apprentissage est facilité lorsque la narration est accompagnée d’images pertinentes. L’utilisation simultanée des canaux verbal et visuel est le moyen le plus efficace d’accéder à notre « mémoire vive ».

Voici un exemple avant/après d’une diapositive qui met en Å“uvre ce principe.

Avant


Cette diapo comporte quatre messages, énoncés par le présentateur et affichés sur l

Après

Cette diapo reprend le message clé de la version

Moins de texte, plus de diapos

Mais il y a encore du texte sur la diapo ! Exactement. Le texte résume le message clé de cette diapo et peut être lu très rapidement par l’auditoire qui sera ensuite disposé à écouter la narration du présentateur. Quant au présentateur, il est libre d’approfondir ce message clé à l’oral avec des exemples, des données… De plus, cette diapo exprime tellement clairement le message clé qu’il est quasiment impossible de le rater.

De nombreux présentateurs ont peur que cette méthode augmentera « trop » le nombre de diapositives utilisées pour une présentation. Vous aurez effectivement plus de diapositives, mais cela ne veut pas dire que votre présentation sera plus longue pour autant. Le contenu reste le même, mais vous ferez défiler les diapositives plus rapidement. Et votre auditoire sera plus stimulé et plus concentré sur ce que vous êtes en train de dire !

Pour résumer : ne lisez pas vos diapositives pendant la présentation. Allégez et utilisez des images fortes à la place du texte.

Le prochain billet de Cornerstone Presentations vous aidera à appliquer ces conseils pour créer des présentations plus efficaces.