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Un billet de notre partenaire, Cornerstone Presentations :

Cornerstone Presentations vous permet d’appliquer à vos présentations Powerpoint les dernières recherches en sciences cognitives afin de créer des diapositives facilement compréhensibles qui vont rester en mémoire. Pour plus d’informations rendez-vous sur le site www.cornerstonepresentations.co.uk

Avant de lire ce billet, avez-vous lu les deux premières contributions de Cornerstone Presentations ?

• Présentations PowerPoint : allégez vos diapos
• Présentations PowerPoint : ne lisez pas vos diapos pendant la présentation

Guidez votre auditoire pour capter (et garder) son attention

 

Une présentation typique peut contenir 30 ou 40 diapos, voire plus. En général toutes les diapositives se ressemblent : même fond même mise en page. La monotonie des diapositives ne facilite pas la tâche pour l’auditoire, à savoir quelles diapositives contiennent les informations les plus pertinentes. En d’autres termes, l’auditoire a besoin d’être guidé.

Si vous ne guidez pas efficacement votre auditoire, vous courez deux risques :

1. Notre cerveau fonctionne comme une machine qu’il faut mettre en route pour trier et traiter toute nouvelle information présentée. Devant chaque nouvelle diapo, le cerveau tente de trouver la clé (le message principal) afin de trier et traiter cette information. S’il n’arrive pas à identifier cette clé (que ce soit le message clé d’une seule diapo ou de toute la présentation !) ou à trouver un cheminement clair à suivre, l’information présentée ne pourra pas être intégrée. Il est malheureusement très fréquent qu’à la fin d’une présentation, l’auditoire quitte la salle en se demandant quel était le but de l’intervention.
2. Notre mémoire vive est très limitée et sature vite, seule une petite quantité d’informations sera retenue. La plupart des présentateurs persistent quand même à croire que le simple fait d’afficher des informations sur une diapo suffit à la rendre intelligible pour l’auditoire. C’est complèment faux, sauf pour les rares cas de mémoire photographique !

 

Ainsi, une présentation « typique » ressemble souvent à ceci :

Le présentateur défile une masse importante de diapositives « non guidées » qui se ressemblent toutes. Au mieux, l’auditoire se souviendra d’environ 3 choses (sachant que ces 3 choses seront différentes d’une personne à l’autre).

Par exemple :

Quelle chance avez vous de voir tous les membres de l’auditoire focaliser leur attention sur la diapo la plus importante s’ils n’arrivent pas à l’identifier ?

La solution : guidez votre auditoire

Si on reprend le même diaporama, mais en présentant les informations de la diapo 3 (celle qui contient le message clé) de façon différente (visuelle). De quoi votre auditoire se souviendra-t-il ?

Lorsque la diapo 3 apparaît, l’auditoire remarque toute de suite que son apparance est différente de celle des autres diapos, captant toute de suite l’attention. En focalisant son attention sur cette diapo, l’auditoire a plus de chances d’intégrer les nouvelles informations présentées.

On sait parfaitement que l’auditoire ne mémorisera que de très peu de choses, autant guider alors son attention vers les points clés.

Mais comment guider efficacement ?

Une bonne façon de le faire consiste à rendre évident quelles diapos contiennent les messages clés. Les messages clés doivent donc apparaître clairement sur des diapos individuelles, facilement identifiables visuellement. Evitez donc de regrouper vos messages clés sous forme de texte sur la même diapo.

Voici quelques techniques simples pour vous aider :

1. Signaler les informations clés par l’utilisation de flèches, d’icônes ou d’une couleur distincte. Les titres des diapos sont également autant d’opportunités de signaler clairement qu’une information clé va être présentée.
2. Donner à votre diaporama une structure narrative (storytelling), thème ou concept déjà connu de votre auditoire que vous déclinerez dans le texte ainsi que dans les visuels choisis. En incitant votre auditoire à faire le lien entre quelque chose de familier et les nouvelles informations présentées, vous facilitez la compréhension.
3. Utiliser des visuels pour rendre une idée complexe plus facilement compréhensible. Une illustration est plus facile à intégrer qu’un bloc de texte dense. Ceci dit, certains schémas sont complexes et difficiles à comprendre rapidement. Si votre visuel n’est pas intuitif, vous pouvez le construire en plusieurs parties, en utilisant une série de diapos ou une animation pour construire progressivement un schéma complexe devant les yeux de votre auditoire.
4. Enfin, évitez de polluer vos diapos avec des animation ou des images inutiles qui ne soutiennent pas vos messages clés (y compris votre logo d’entreprise).

Nous espérons que ces techniques vous aideront à guider votre auditoire lors de votre prochaine présentation !