Le but était d’aider les porteurs de projet et les fondateurs de start-up à présenter leurs projets aux financeurs et aux investisseurs au Forum 4i qui aura lieu le 23 mai prochain à Grenoble.

La formation s’est déroulée en deux temps : une demi-journée consacrée à la rédaction de la présentation « flash » selon une méthode concrète et une demi-journée pour filmer une vidéo de présentation d’une minute.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos formations courtes ciblées en anglais et nos interventions lors de séminaires et de conférences, contactez-nous !

Mais il n’est pas facile lorsqu’on est un rédacteur spécialisé en finances de communiquer simplement sur des sujets complexes.

Et pourtant, un ouvrage de référence existe (et depuis 1998 !) :

The Securities and Exchange Commission (l’équivalent américain de l’Autorité des marchés financiers, AMF) met à disposition sur son site un outil qui tombe à pic intitulé A Plain English Handbook: How to create clear SEC disclosure documents.

Ce manuel plein de bon sens reprend les règles que nous connaissons tous sous la forme d’astuces originales et pratiques. Voici quelques exemples :

Ne pas hésiter à utiliser la deuxième personne. Par exemple :

Avant : The foregoing Fee Table is intended to assist investors in understanding the costs and expenses that a shareholder in the Fund will bear directly or indirectly.

Après : This table describes the fees and expenses that you may pay if you buy and hold shares of the Fund.

Faire des phrases courtes en utilisant des verbes plutôt que des noms. Par exemple :

Avant : We will provide appropriate information to shareholders concerning….

Après : We will inform shareholders about…

Avant : There is the possibility of prior Board approval of these investments.

Après : The Board may approve these investments in advance.

Remplacer les termes abstraits par d’autres plus concrets qui facilitent la compréhension du document. Par exemple :

Avant : No consideration or surrender of Company A stock will be required of shareholders of Company A in return for the shares of Company B common stock issued pursuant to the Distribution.

Après : You will not have to turn in your shares of Company A stock or pay any money to receive your shares of Company B common stock resulting from the spin-off.

Après la catastrophe des subprimes, où de nombreux investisseurs (aussi brillants furent-ils) ont été leurrés par des instruments financiers qu’eux-mêmes ne comprenaient pas, et dont les risques étaient totalement occultés, ce petit guide apparaît comme providentiel.

Désormais, investisseurs et régulateurs exigent des émetteurs d’instruments financiers une description des titres et des risques associées avec toute la clarté et la transparence qu’ils nécessitent.

Et si vous n’étiez pas encore convaincu de l’intérêt de vous approprier les principes de ce manuel, lisez le conseil du « Sage d’Omaha » en personne, Warren Buffet, auteur de la préface : « Suivez les enseignements de ce manuel et vous serez surpris de voir à quel point vous paraîtrez plus intelligent à vos lecteurs… »

N’hésitez pas à télécharger également notre guide de ponctuation et de typographie français-anglais, Incollable à l’écrit.

Vous souhaitez savoir plus sur notre expertise en traduction financière ? Contactez-nous !

Et n’oubliez pas nos autres astuces pour rendre vos processus de production de documents (et surtout la PAO multilingue) plus efficaces :

• Préparer un guide de rédaction à destination de toute l’équipe et ceci avant le démarrage du projet 
• Intégrer les problématiques liées à la traduction dès le brief de rédaction de votre projet
• Limiter les aller-retours de corrections sur les maquettes (essayer de maquetter des textes finalisés et validés)

Surtout, téléchargez notre guide de typographie français/anglais et partagez-le sans modération avec vos rédacteurs, metteurs en page, graphistes, webmasters et traducteurs !

Lors d’un séminaire de deux heures, les étudiants ont appris à utiliser LinkedIn, Facebook et Twitter à des fins professionnels et à identifier les erreurs de débutant à éviter. Ils ont bénéficié de nombreuses astuces pratiques :

• 10 choses à faire dès maintenant pour optimiser votre profil LinkedIn
• Twitter : outil de veille et de promotion pour le traducteur indépendant
• Facebook : créer et animer une page B to B

Ces deux journées sur mesure avaient pour objectif d’aider les étudiants à clarifier ce qui sera peut-être leur métier de demain.

Les étudiants ont pu découvrir les différents aspects de la gestion de projet :

• La définition
• Les différentes phases
• Les outils de planification
• Les outils de pilotage
• Le rôle particulier du chef de projet

De nombreux cas pratiques ont permis aux étudiants de tester leur compréhension du sujet et de mettre en oeuvre les différents outils.

La journée consacrée à la gestion commerciale était elle, focalisée sur la recherche de clients au démarrage de son activité de traducteur indépendant et de la mise en oeuvre de ce qu’implique la relation commerciale

Les étudiants ont été sensibilisés à :

• La prospection de clients
• Les plans d’action à mettre en oeuvre pour approcher les différents profils de clients
• La prise de rendez-vous téléphonique
• Les différentes phases de l’entretien de vente
• Et plus généralement la gestion de la relation commerciale jusqu’à la fidélisation

Ils ont pu réagir à la présentation de cas concrets et réels, une véritable approche « terrain » pour comprendre les tenants et les aboutissants du métier de traducteur indépendant.

Outil de réseautage par excellence la présentation flash est un atout incontournable et efficace qu’il convient de maîtriser pour ce sentir à l’aise lorsqu’il est nécessaire de se présenter.

Les participants ont pu concevoir et mettre en pratique leur présentation flash en 30 secondes.

Pour en savoir plus sur notre atelier sur la présentation flash, n’hésitez pas à visiter notre site internet.

Cette semaine, nous vous présentons le piège N°4  qui consiste à confier vos maquettes à un graphiste qui n’a aucune notion de la langue de publication (ou qui n’a pas lu notre guide « Incollable à l’écrit »).

Cela peut sembler un détail à certains, mais l’intégration de la version traduite par un graphiste qui n’a aucune notion de typographie anglaise peut conduire à une catastrophe.

Heureusement pour nous, cela arrive rarement !

Mais soyez vigilants, car si ça arrive, vous allez multiplier les allers retours et les étapes intermédiaires pour que votre maquette soit parfaite et – encore une fois – ceci aura une incidence directe sur les délais, les coûts et la sérénité du projet.

Évitez le pire en demandant des références à votre graphiste, prenez le temps de faire un point avec lui pour le sensibiliser à la question et, si possible, mettez votre traducteur en contact direct avec lui lors de la mise en page de votre document.

C’est l’objet de notre : piège N° 3

La situation :

Nous avons constaté, chez certains de nos clients, que malgré nos conseils et malgré l’investissement que ceux-ci faisaient en traduction, la tentation était trop forte d’introduire eux-mêmes de petites (ou grosses) corrections de la version anglaise.

Pour des raisons aussi diverses et variées que : ça prend moins de place dans la maquette, je ne vais pas consulter mon traducteur pour si peu, je n’ai pas le temps, je trouve que ça sonne mieux comme ça…

STOP !

Il n’y a pas d’autre mot pour qualifier ces dérapages : sabordage !

Lorsque ces corrections se répètent, si petites vous semblent-elles, elles finissent par complètement saboter ce que vos traducteurs ont mis tellement de soins à construire : adapter vos versions originales pour qu’elles sonnent juste aux yeux de vos lecteurs anglophones.

En matière de traduction, une règle d’or : faites de votre traducteur le gardien des clés.

Dans notre prochain billet, et dans la continuité de celui-ci nous vous parlerons de l’intégration de vos versions anglaises par les graphistes.

A bientôt

Piège N°2 : faire les corrections d’auteur sur maquette plutôt que dans des fichiers texte

La situation :

Votre client vous demande d’intégrer des corrections d’auteur dans un document déjà maquetté.

A part dans le cas de certains textes au graphisme très marqué qui imposent de travailler sur des maquettes assez rapidement dans le processus de production, (prenez le dernier numéro de la revue Wired par exemple), la plupart des documents, comme une newsletter d’entreprise avec une mise en page classique, peuvent être relus, révisés ou corrigés dans des fichiers texte.

Pourquoi ? Parce que pour chaque commentaire ou correction, vous n’aurez qu’à mettre à jour un fichier texte avec votre rédacteur et votre traducteur (sans omettre d’incrémenter les changements de versions de vos fichiers bien sûr !).

Faire ce même travail sur maquette implique un aller-retour supplémentaire avec votre maquettiste et une re-vérification des maquettes par votre traducteur et/ou rédacteur.

Gagnez du temps et faites des économies en gardant le meilleur – la maquette – pour la fin !